Brève du conseil du 5 Avril 2016
1 – Assemblée constitutive VBD
• L’assemblée c’est tenue avec tous les membres du bureau, une dernière relecture des statuts a été faite.
• Proposition de budget annuel 2016 => 31 000 € accepté. Cette somme comprend les salaires des MNS et des Jobs d’été, le paiement de l’entreprise de nettoyage des vestiaires de la piscine deux fois par semaine pendant la saison et le montant des assurances.
• Tous les documents déclaratifs ont été signés par la présidente et les membres du conseil et adressés à notre avocat pour qu’il effectue les formalités de constitution auprès des organismes concernés.
2 – Point internet - sigle VBD
• Un membre du conseil a proposé une ébauche de sigles/logo pour VBD avec 3 propositions : aucune n’a été retenue, nous lui demandons de nous faire d’autres propositions.
• Choix du nom de domaine : vivreauboisdieu.fr (à voir s’il est disponible).
• Choix est fait d’avoir un deuxième google Drive gratuit pour l’hébergement des adresses de VBD. Création d’une boite aux lettres pour pouvoir adresser des courriers officiels au nom de VBD.
• Lien entre ASLBD et VBD au niveau du site : Sur » boisdieu.fr » nous étudions pour trouver une formule la plus simple possible. Nous vous tiendrons au courant.
3 – Ouverture piscine - MNS - Jobs d’été
• Ouverture de la piscine le samedi 28 mai – Fermeture le 4 septembre
• Les 4 MNS sont validés par Catherine et retenus.
• 4 jobs d’été sont prévus, avec pour rôle le filtrage des entrées et la mise en route du robot le matin.
• Les cartes invités sont commandées
4 – Nettoyage piscine - Travaux escalier
• Opération de nettoyage du bassin cette année prévue le 14 mai, suivi d’un pique-nique.
• La bâche a été enlevée et est en cours de séchage.
• Entre le 5 avril et le 14 mai, restent à faire le passage au désherbant des plages (ESV) et la javellisation qui nécessite 3 jours de beau temps et à faire APRES le désherbant.
• Au niveau matériel, achat de désherbant/pulvérisateurs (ESV) + protections pour la partie javellisation.
• Pour l’escalier extérieur : Intervention pour carrelage prévue en avril avec un matériau homologué “piscine publique”. Quid de la liaison escalier / pelouse en lien avec les ESV : caillebotis, plaques de carrelage extérieur et de l’aménagement d’un bac sur le côté pour forcer le passage dans le pédiluve lorsque l’on vient de la pelouse.
• Intervention d’un plombier prévue le 3/05 sur les boutons poussoir des douches et changer les joints thermostatiques.
• Pompe commandée : Attente date livraison.
• Commande d’une nouvelle ligne d’eau + planches de natation.
5 – Espaces verts
• RDV Bernard Zante / Christian Domerc avec entreprise Thévenet pour mise en place des bacs (escalier piscine et devant le Club House en remplacement des 2 vasques).
• Désherbant piscine.
6 – Travaux tennis
• Nettoyage des courts qui ont nécessité 2 jours de Karcher.
• Peinture et rebouchage en avril. La fermeture des cours sera anoncée par des panneaux et sur le site.
7 – Internet - Formation Drive
• Proposition de formation aux nouveaux arrivants et aux anciens qui le souhaite à l’outil DRIVE.
• Groupes de travail avec Roland et Bertrand : dates communiquées les 26, 28 et 30/04, un Doodle sera adressé
• A définir : Arborescence du DRIVE / partage des documents et règles de partage.
8 – Actualité des commissions
• Espaces verts : Achat de bacs 1 880 € - mise en place avant l’ouverture de la piscine.
Un rendez-vous va être pris avec le maire et ses responsables de commissions, pour rappel de la taille des haies, tonte des espaces communaux, dégradations diverses (chaussée).
• Bâtiment : Changement de la lampe à détecteur de présence côté bureau à prévoir.
• Animation : Stage de magie en avril bouclé. Spectacle le 22/04 à 20h00 est annulé.
9 – Rappel
• Les charges 2016 d’un montant de 320 € sont exigibles pour le 15 mai.
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Prochaine réunion le 10 Mai à 20h30
