ASLBD: Brèves de la Réunion du 14 octobre 2019

• Nous avons constaté une fuite aux pompes : dans le cadre de la garantie, le prestataire les a démontées et réparées (défaut dans les pièces changées au printemps).
• Des sacs de lestage vont être commandés pour le maintien de la bâche d’hivernage de la piscine.
• Comme prévu, chaque fin de saison, la société Hexagone va récupérer le robot.
• Les deux balances industrielles (contrôle Javel et chlore) sont en fin de vie : une commande de remplacement sera lancée sur l’exercice.
• En prévision de l’hiver, il reste à organiser les opérations de protection des équipements (bâchage de la piscine, mise en place des bidons et flotteurs dans le bassin, mise à l’abri du baby-foot,…).

• Cinq sociétés vont être consultées pour mettre en concurrence l’entreprise Thévenet.
• Compte tenu du rapport de Véritas, nous procèderons au remplacement de la visserie rouillée des paniers de basket entre autres.

• Nous installerons prochainement de nouvelles vitrines à l’entrée du Club House. Nous espérons qu’elles ne feront pas l’objet d’incivilités comme par le passé…
• Les conventions des intervenants vont être remises au retour des congés de la Toussaint et les cotisations devront être acquittées au plus tard fin novembre.
• L’aspirateur a été renouvelé.

• Le filet de protection contre le vent sur le court n°1 est déchiré ; il sera enlevé. Un nouveau sera installé en début de saison prochaine (prévoir des devis).
• Le verrouillage des tableaux de réservations est assuré par des aimants : cela donne satisfaction pour le moment.
• Le banc en pierre sera scellé sur ses socles.
• Le tournoi se poursuit : la finale aura lieu le 8 ou le 15 novembre.

• Après le dernier contrôle de Véritas sur l’installation gaz, des points de rouille devront être traités au niveau du poste de détente GDF.
• Nous devons étudier une solution pour empêcher la rétention d’eau vers la barrière et le tourniquet près des tennis, par temps de pluie (des travaux sont à prévoir sur le budget 2020).
• De même des devis pour remplacer la porte de secours de la salle du Club House ainsi que les fenêtres côté piscine doivent être établis pour la réunion du 9 décembre au plus tard.

• Une nouvelle fois nous rappelons les règles d’entretien des haies tout particulièrement celles qui débordent sur la voie publique : les trottoirs doivent être dégagés pour assurer la sécurité des piétons !!! Nous regrettons que les courriers que nous avons adressés aux propriétaires concernés n’aient pas été suivis d’effet par tous. Nous allons interpeler la mairie à ce sujet.

• En vue de la préparation du budget 2020, chaque responsable de commission doit recueillir les devis nécessaires aux travaux planifiés pour l’exercice prochain.

• Faute de réponse par téléphone à notre demande d’information sur l’avancement du déploiement de la fibre Allée de la Forêt, nous allons adresser un courrier en recommandé à Orange.

• Monsieur Goudet nous a transmis un nouveau plan correspondant bien au projet d’aménagement conçu par les services de la métropole pour le bas de l’allée du Château. Nous contactons les propriétaires du secteur et les membres du bureau pour en débattre avant de lui communiquer une réponse.
• La mairie a missionné un notaire pour régulariser les parcelles du Bois Dieu qui auraient dû être enregistrées dans le domaine communal depuis bien longtemps.