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Brèves de la Réunion du 14 juin 2021

1 - Commission Piscine technique
  • Tout est en ordre. Les analyses de contrôle sont bonnes.
  • Nous avons changé des boutons poussoirs des douches.
  • La location du robot arrive à son terme cette année. Étant donné qu’il ne nous donne pas entièrement satisfaction, nous envisageons de choisir un modèle plus puissant proposé par la société Hexagone.
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2 - Commission Espaces Verts
  • Le fleurissement a été réalisé juste avant l’ouverture de la piscine.
  • Les barrières (croisillons de 80 cm) en bordure de piscine seront remplacées dès la disponibilité des matériaux.
  • Le contrôle majeur que doit exécuter Véritas sur les installations sportives du Bois d’Ars est prévu courant juin/juillet
  • En vue des travaux de réfection du mur d’enceinte du Bois d’Ars planifiés en décembre, l’élagage des branches des riverains s’effectuera en septembre/octobre. L’entreprise de maçonnerie nous a signalé que deux arbres, côté propriétaires s’appuient contre le mur et devront être abattus.
3 - Commission Bâtiment
  • Nous avons des fuites dans les chenaux du bâtiment. Des soudures vont être reprises.
  • Par ailleurs la toiture doit être nettoyée (lichens,…). Nous attendons un devis pour 2022
  • Jean-Marc a procédé au nettoyage des tuiles du toit du tableau de réservation tennis et nous signale leur très mauvais état. Nous profiterons de l’intervention de la société de maçonnerie sur le mur du Bois d’Ars pour prévoir la rénovation de ce toit.
  • Patrick et Alexandre se proposent de mettre aux normes l’installation électrique du local technique et de la chaufferie (des prises, des caches,…).
4 - Commission Tennis
  • Devant l’agacement des riverains qui voient arriver continuellement les ballons dans leur jardin, nous allons rallonger le filet de protection du terrain de foot du fond du Bois d’Ars. La tranquillité et le repos des copropriétaires doivent être respectés par tous.
  • Toujours au Bois d’Ars, une partie du grillage le long des terrains de basket et de tennis est endommagée, nous prévoyons de le remplacer, probablement en 2022.
  • Le Tournoi de Tennis aura lieu le 25 septembre.
5 - Commission Cahier des Charges
  • Nous suivons les nombreux travaux de rénovation en cours.
  • Madame Piérou a fait enlever sa clôture de panneaux pleins et l’a remplacée par un grillage et une haie végétale conformément au Cahier des Charges. Nous apprécions l’issue satisfaisante de ce différend.
6 - Commission Trésorerie
  • A ce jour, il reste encore 24 copropriétaires qui n’ont pas payé leurs charges. Nous rappelons que la date limite était le 15 mai. Nous sommes obligés une nouvelle fois de relancer par mail ou téléphone. Un certain nombre de nos rappels restent sans retour !
7 - Commission Club-House
  • Les cours de certaines activités ont repris depuis le 9 juin dans la salle du club-house.
  • Les locations de la salle seront à nouveau proposées à compter de septembre sauf nouvelles directives sanitaires. Notez que le montant de la location du week-end passe à 100 euros.
  • De même, nous prévoyons une date pour la Fête des Voisins : 18 septembre !
  • Et le Forum des Activités du club-house se tiendra le 3 septembre de 18h à 20 h.
8 – Questions diverses
  • A la demande d’Emmanuelle Simon, salariée de l’ASLBD au poste d’assistante administrative, nous avons mis fin à son contrat de travail par rupture conventionnelle, document établi par notre avocat. Le solde de tout compte est prévu pour le 20 juillet.
PROCHAINE RÉUNION LE MARDI 7 SEPTEMBRE à 20 H 30