BREVES DU CONSEIL DU 10 MAI 2016
1 – VBD – création préfecture – choix sigle – site internet - cpte bancaire – compta
• Il est décidé de ne pas créer de domaine supplémentaire. l’adresse retenue est @boisdieu.fr
• Le site a été modifié, nous avons deux parties – ASLB et VIVRE AU BOIS DIEU (VBD). Il est opérationnel dès le samedi 21 mai. Un grand merci à la commission Internet, car un gros travail technique a été mené à bonne fin en très peu de temps.
• Vous y trouver les statuts de notre nouvelle association.
• L’association VBD est enregistrée en Préfecture, un numéro de Siret a été demandé à L’URSSAF.
• Un logo a été créé, la création du compte bancaire est en cours.
• Une comptabilité supplémentaire sera créée pour tenir les comptes de VBD.
• Une étiquette avec le nom de l’association a été posée sur la boîte aux lettres.
2 – Entretien avec la mairie – réponse à nos questions
• Bernard Zante rappelle que toutes les mesures prises par la mairie suite au démarrage de la construction de la liaison A89/A6 sont disponibles sur son site (circulation des camions interdites dans le Bois-Dieu)
• La mairie refuse la construction d’un mur anti-bruit (allée de la Combe et 1er rond-point sur la RD306).
• La 2ème tranche du renouvellement des candélabres du domaine est repoussée à une date ultérieure
• Une réunion en septembre sera organisée pour communiquer sur l’intervention dans le bois (abattage, sentiers, bornage).
• La fibre optique sera installée d’ici 2020.
• Rappel des règles de stationnement dans le Domaine.
3 - Point Piscine administrative et technique
• Le nettoyage des dalles et des bassins a été réalisé.
• Le pédiluve extérieur a été refait avec un nouvel escalier. Les bordures du bassin ont été rescellées.
• Les cartes invités seront distribuées les samedis de 10h30 à 12 h à partir du 21 mai aux résidents ayant acquitté leurs charges.
• Les anciens tickets papier ne seront plus acceptés et la mise à jour des photos sera demandée le cas échéant.
• Le recrutement et les plannings des MNS et des jobs d’été sont réalisés.
• Nous avons fait l’achat de trois nouveaux parasols avec deux nouveaux pieds. Une chaise haute (pour les MMS) est en commande.
• Le grand nettoyage des vestiaires sera fait très prochainement.
4 – Espaces verts – Plantations – nouveaux bacs
• La commande a été passée auprès de l’entreprise Thévenet qui comprend :
• les plantes
• les 4 pots de l’intérieur de la piscine et les 2 vasques de l’extérieur, devant le club house
• le bac sur mesure près du pédiluve
• les 9 balconnières des fenêtres
5 – Byblos – sécurité piscine
• Un devis a été établi par Byblos pour la protection du local technique et élargir le champ de surveillance sur la piscine. Nous étudions le projet.
6 – Internet – qu’est-ce qu’un « bon plan » ou une «annonce »
• Toute annonce est validée par la commission Internet ; un « bon plan » est un message pour faire connaître aux résidents un bon professionnel, un bon resto, etc…. – une « annonce » est un message d’un résident pour vendre une maison, proposer un petit job, vendre un meuble, etc..
7 – Stationnement dans le domaine
• Un rappel a été fait sur le site pour préciser les règles de stationnement du domaine (cf. article 20 du Cahier des Charges).
8 – Animation
• La date du Tournoi de tennis en double est arrêtée au 12 juin de 9 H à 12 H.
• La commission animation propose une fête des voisins : pique-nique « tiré du sac » après le tournoi de tennis ; VBD offrirait les boissons.
RAPPEL : Un grand nombre de résidents n’ont pas réglé leurs charges 2016 de 320 €, exigibles pour le 15 mai.
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