BREVES DU CONSEIL DU 14 JUIN 2016
1 - VBD –cpte bancaire – salariés - compta
• Tout est en place : banque, carnet de chèques, compta. approvisionnement du compte de 31 000 € par l’ASLBD comme prévu lors de l’A.G., ainsi que le compte « chèque emploi associatif » pour l’établissement des bulletins de paie et des charges.
2 - Paiement des charges
• 29 restent impayées au 14 juin. Un courrier de rappel a été adressé le 17 juin aux propriétaires concernés. A ce jour, 20 juin, il en reste encore18 !
• La prochaine étape sera du porte à porte, c’est bien dommage de devoir en arriver là !!!
• Nous interdirons l’entrée à la piscine à compter du 1er juillet pour toutes les familles dont les charges ne seront pas réglées.
3 - Commission animation
Pour la rentrée :
• Cotisation des intervenants : jusqu’à présent ils acquittaient à l’ASLBD 70 € pour l’année pour l’usage de chaque créneau horaire d’une heure par semaine utilisé. Il est décidé à l’unanimité de porter à 75€ cette cotisation (inchangée depuis 6 ans).
• Nous remettons en place la cotisation de 12€ pour les participants à une activité dès lors qu’ils ne sont pas résidents.
4 - Commission Piscine technique
• Le chauffage marche à fond chaque nuit compte tenu du mauvais temps. La note de gaz risque d’être sympathique !
• Tout est OK du côté du robot après l’opération de changement de moteur le 2ème jour de l’ouverture ; coût 800€ (non budgété) ! Notre technicien Stéphane Marchandon a effectué ce changement de pièce, permettant de faire l’économie de la main d’œuvre. Nous avons beaucoup de chance d’avoir des bénévoles toujours disponibles !
• Le pédiluve en sortie de vestiaire était bouché ; l’équipe technique a résolu le problème samedi matin (18 juin). Il leur a fallu 4 heures de travail à trois, sous la pluie ! Nous tenons à leur exprimer toute notre gratitude : grâce à eux trois, bénévoles généreux, aucune dépense n’a été engagée pour résoudre ce disfonctionnement majeur.
• Information de dernière heure : Le robot est de nouveau en panne, Stéphane est encore sur le pont.
5 - Commission Piscine administratif
• Les cartes invités continuent d’être distribuées tous les samedis matin. Venez les chercher nous en avons encore beaucoup.
6 - Commission Espaces verts
• Le changement des pots de fleurs et la rénovation de l’escalier à la piscine ont été très appréciés par les résidents.
7 - Byblos – sécurité piscine
• La mise en place des nouvelles caméras interviendra le 27 juin (côté local technique et côté bassin).
8 - Commission Internet
• Le programme « annonces et bons plans » a été finalisé et est maintenant opérationnel.
9 - Commission tennis
• Stéphane Pascal propose un tournoi de tennis le 29 août. L’inscription est obligatoire (minimum 14 à 16 personnes).
• Par ailleurs il va rencontrer un enseignant pour proposer des cours de tennis pendant les vacances scolaires. Une participation sera demandée à ce dernier (montant à définir). Une convention sera établie.
Rappel - Horaires de tontes et utilisation d’engins bruyants :
9 H /12 H et 15 H / 19 H la semaine
9 H / 12 H dimanche et jours fériés
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PROCHAINE REUNION
LE 6 SEPTEMBRE 2016
