BRÈVES DU CONSEIL DU 13 DÉCEMBRE 2016
1 – Commission Club House
• Dans le cas de location utilisée par des jeunes, il serait souhaitable que les parents encadrent le nettoyage en fournissant du matériel et des produits adaptés et vérifient que le tri soit respecté (verre, plastique, etc..) et les sacs poubelles enlevés.
2 – Commission Bâtiment
• Deux membres de la Commission ont inspecté la toiture :
• ils ont nettoyé les chéneaux,
• ôté une balle de tennis qui soulevait une tuile ; expliquant une première infiltration d’eau,
• remis en place des tuiles déplacées et repéré un trou à l’origine de la fuite d’eau ayant endommagé le plafond du Club House.
• L’entreprise Attila doit faire une intervention au niveau du faîtage et nous lui demandons un devis de réfection complète de la noue qui est à reprendre. Bien évidemment nous ferons établir des devis concurrentiels.
• Véritas nous informe que les nouvelles règles de contrôle des cages de foot et basket imposent une vérification tous les deux ans et non plus trois ans ainsi que des contrôles visuels tous les 6 mois. Le budget devra intégrer ce surcoût.
• Les membres de la commission vont acheter et installer un nouveau store pour la baie vitrée du local des maîtres-nageurs.
3 – Commission Cahier des Charges
• La rénovation des toitures se faisant désormais avec des tuiles en débord tout au long des pentes (triangles en façade des modèles Cèdres compris), nous devons prendre en compte cette évolution.
• Nous avons un conflit de propriétaires au sujet de l’implantation d’un abri de jardin. Si les règles du Cahier des Charges (art. 7 - § b3) sont respectées, l’ASLBD n’a pas lieu d’intervenir.
4 – Commission Trésorerie
• Le budget 2017 a été réajusté et finalisé pour pouvoir disposer d’un solde de trésorerie satisfaisant.
• Il est décidé de généraliser au maximum le règlement des dépenses (notes de frais, salaires, …) par virement bancaire.
5 – Renouvellement bénévoles
• En 2017, le mandat de 6 membres du bureau doit être renouvelé. Les bénévoles concernés se représentent à l’exception de Stéphane Tixier. En principe une nouvelle candidature va postuler.
6 – Divers
Samedi dernier, le 17/12, une fuite d’eau importante a été découverte en début de matinée dans le local de la chaufferie au niveau du petit ballon d’eau chaude pour la salle du club house. Quatre membres du conseil étaient sur le pont dès 9 H 30. Encore une fois, nos très bons bricoleurs bénévoles ont fait face, vers 11 H 30 tout était rentré dans l’ordre (la fuite arrêtée et le chauffage remis). Il faut savoir qu’aucune entreprise appelée n’a voulu se déranger, ne travaillant pas le week-end. Je tiens à les remercier personnellement et au nom de toute la copropriété pour leur disponibilité, leur compétence et bien entendu pour la dépense qu’ils ont permis d’éviter.
PROCHAINE RÉUNION LE 24 JANVIER 2017
