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Brèves de la Réunion du 8 novembre 2022
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1 - Commission Piscine technique
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- A la demande de l’expert de l’assurance nous avons reçu l’entreprise MJM PISCINE afin de finaliser le devis du liner. Nous devrions avoir la réponse de l’assurance prochainement.
- Des devis sont demandés pour le nettoyage du filtre et le remplacement du sable.
2 - Commission Espaces Verts
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- La plantation des photinias et des pensées est programmée.
- La date du 26 novembre a été retenue pour le nettoyage des chéneaux et pour les quelques travaux à effectuer suite au contrôle Veritas (pour mémoire prise électrique de l’accueil de la piscine…).
- Encore du vandalisme: le grillage neuf du cours 3 (Bois d’Ars) a été découpé !!!
- La caméra sera installée mi-novembre.
- Des panneaux signalant la mise sous surveillance du terrain seront posés.
5 - Commission Club House
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- Encore une fois, la salle du Club House, après une location, a nécessité 3 interventions d’un membre du Conseil et 2 de l’entreprise de nettoyage pour rattraper le sol rendu inutilisable pour les activités de la semaine. Il a été décidé d’intégrer systématiquement le coût du nettoyage dans le montant de la location qui sera porté à 220 € pour le week-end. L’état des lieux permettra de vérifier que la salle est restituée dans un état correct (tables nettoyées et rangées, sol balayé, déchets emportés…).
Si du matériel est sorti à l’extérieur, il convient de tout ranger avant 8h30 le dimanche matin.
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- Le Marché des Tentations aura lieu le 20 novembre. Nous vous attendons nombreux. Vous y trouverez de bonnes idées pour vos cadeaux de fin d’année.
6 - Commission Cahier des Charges
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- Des courriers ont été envoyés à certains propriétaires de l’allée des Vergnes qui enfreignaient les règles (stationnement sur trottoir, poubelles non rentrées…).
- L’agent de surveillance de la voie publique (ASVP) passera régulièrement dans le domaine pour relever les infractions aux règles de stationnement et sanctionnera les contrevenants.
7 - Commission Trésorerie
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- Le point sur la trésorerie a été réalisé. Le budget prévisionnel est respecté.
- Trois membres du Conseil sont sortants en mars 2023. Nous faisons appel à candidatures. Nous rappelons l’importance de constituer chaque année ce groupe de bénévoles qui œuvrent à l’ASLBD pour son fonctionnement et l’entretien des installations de notre domaine au moindre coût.
Merci de prendre contact avec nous rapidement.
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PROCHAINE RÉUNION LE LUNDI 5 DÉCEMBRE 20 H 30
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